Penomoran Record Pada Crystal Report

 Agar record – record tersusun rapi dan terlihat profesional perlu ditambahkan penomoran untuk setiap record yang ada. Ilustrasi penomoran tersebut terlihat dibawah ini. Pada laporan tersebut saya berikan nomor untuk masing – masing grup.

Untuk menambahkan penomoran tersebut, ikuti langkah – langkah berikut :

1. Pasitikan kita berada pada tab design untuk mempermudah pembuatan numbering ini.
2. Pada menu bar klik menu insert fields.
3. Pilih Running total fields pada Fields Explorer, lalu klik icon New. Saya mencontohkan dengan mengedit running total yang sudah ada.                         
4. Pertama pilih field yang akan dijadikan acuan penomoran. Lalu klik  tombol insert ( >). Pada Type of Summary pilih count. Sedangkan pada Evaluate pilih “For each record”. Pada pilihan reset pilih “On change of Group” sehingga penomoran akan di reset setiap ganti grup pada report. Kalau pada design report kita tidak memiliki grup pilih “Never”. Terakhir klik OK.           
5. Masukan runing total yang telah kita buata kedalam report.                                         

Semoga Membantu :)

Read More

Multi Kolom pada Crystal Report

Laporan merupakan hasil output dari sistem yang keberadaannya sangat penting. Laporan kadang dibutuhkan untuk mendukung pengambilan suatu keputusan perusahaan. Laporan juga digunakan untuk mempermudah penyajian informasi dari data – data yang telah dikelola oleh sistem. Kadang kala kita membutuhkan suatu format laporan khusus seperti membuat barcode ID buku, Kupon maupun karcis. Agar menghemat space atau ruang perlu dilakukan pencetakan dengan berjajar kesamping setelah penuh kesamping baru turun kebaris selanjutnya. Sistem ini sering dikenal dengan sistem multi kolom. Sebagai contoh saya akan membuat kupon pengambilan daging qurban seperti gambar dibawah ini :

Pada report tersebut dapat diketahui setiap lembar dibatasi 2 kolom dan 5 baris kupon. Langkah pertama untuk membuatnya sebagai berikut ;

1. Siapkan record yang akan di tampilkan pada CR. Sebagai contoh field yang saya pakai meliputi ID, Tanggal, jam dan Keterangaan. Sebenarnya menggunakan parameter bisa dilakukan tanpa bantuan database untuk menampilkan record tersebut karena semua record sama persis.
2. Buka Cristal report, koneksikan database dan CR tersebut.
3. Buka tab design pada CR nya. Penulis masih menggunakan CR versi 8.5. Pada baris Details masukan gambar, garis, yang dibutuhkan. Masukan pula field yang dibutuhkan dari tabel yang telah dibuat sebelumnya ke dalam CR, susun agar tataletaknya menghemat tempat dan informatif.     
4. Agar setiap record tercetak kesamping kanan baru turun kebaris sebelumnya, klik kanan pada section details lalu pilih  format section.                
5. Pada Tab Common di jendela Section Expert pastikan kita mengaktifkan “format with multiple columns” serta aktifkan “keep together” agar baris demi baris tidak terpisah oleh space yang sia – sia.

         

Lanjut ke tab Layout, atur ukuran kupon ( setiap record ) baik lebar, tinggi dan jarak antar records. Pada Printing option kita bisa mengubah arah pencetakn kupon. Jika kita memilih Across Then Down maka record akan dicetak kesamping terlebih dahulu baru turun ke baris berikutnya. Sedangkan Down then Cross akan menyebabkan record dicetak kebawah terlebihdahulu baru pindah ke kolom disebelahnya setiap halaman, kita pilih Across then Down. 

Setelah dilakukan pengaturan layout yang disesuaikan dengan kertas yang ada akan tampil pada design sebagai berikut:  

 

Semoga Bermanfaat;

Read More